ホームページ制作を依頼する前に決めておきたいこと
ホームページ制作を依頼しようと思ったとき、何を決めてから相談すればよいのか迷う方も多いと思います。
すべてを決めておく必要はありませんが、いくつかのことが決まっていると、相談も見積もりもスムーズに進みます。
この記事では、依頼する前に決めておきたい6つのことと、その決め方を解説します。
1.決めておきたいのは6つ
依頼する前に、次の6つを決めておきましょう。はっきり決まっていなくても、目安があれば十分です。
- 01目的
ホームページで何を達成したいか。問い合わせを増やしたい、採用したい、など。
- 02見てほしい人
誰に見てほしいか。地域のお客さま、取引先、応募する人、など。
- 03予算
制作と、公開したあとにかけられる費用の目安。
- 04時期
いつまでに公開したいか。その理由（開店、展示会など）も。
- 05作る範囲
必要なページと機能。自分で用意できるもの。
- 06公開後の運用
誰が更新し、管理をどうするか。
2.決めておくと、相談がうまく進む理由
制作会社は、目的と見てほしい人が分かると、必要なページや載せる内容、デザインの方向を提案しやすくなります。予算と時期が分かれば、その中でできることを考えられます。
反対に、何も決まっていないと、見積もりの金額に大きな幅が出たり、話がなかなか進まなかったりします。複数の会社に相談する場合も、同じ条件を伝えないと、見積もりを比べられません。
6つが決まっていると、提案も見積もりも、自分に合ったものを受け取りやすくなります。
3.それぞれの決め方
1. 目的
「ホームページを作りたい」ではなく、「ホームページで何をしたいか」を考えます。目的がいくつかある場合は、いちばん大切なものに順番をつけましょう。
2. 見てほしい人
年代、住んでいる地域、どんなことで困って探しに来るのかなど、できるだけ具体的に思い浮かべます。実際のお客さまを思い出すと、考えやすくなります。
3. 予算
作るときの費用だけでなく、ドメインやサーバー、更新や管理など、公開したあとにかかる費用も含めて考えます。費用の考え方は、ホームページ制作にかかる費用の相場とは？で解説しています。
4. 時期
公開したい日と、その理由を伝えます。原稿や写真の準備にも時間がかかるため、余裕をもった時期を考えましょう。
5. 作る範囲
必要なページと機能（お問い合わせフォーム、予約、ブログなど）を書き出します。原稿や写真を、自分で用意するのか、頼みたいのかも決めておきます。
6. 公開後の運用
公開したあと、誰がどのくらい更新するのか、更新や点検を自分でするのか、頼むのかを決めます。ここが決まっていると、合う作り方（自分で更新できる仕組みを入れるか、など）を選びやすくなります。
4.よくある質問
予算が分からないときは、どうすればよいですか？
決まっていなくても大丈夫です。「このくらいまでなら」という上限の目安を伝えるだけでも、その中でできることを提案してもらいやすくなります。
目的が決めきれません。
最初は「お店の情報を正しく載せたい」のような、シンプルなものでかまいません。相談しながら、はっきりさせていくこともできます。
決めたことは、紙にまとめて渡した方がよいですか？
まとめておくと、伝え漏れが減り、複数の会社に同じ条件を伝えやすくなります。箇条書きのメモでも十分です。
決めたことを、途中で変えてもよいですか？
変えることはできます。ただ、後の段階になるほど、手間と費用が増えることがあります。変えたいと思ったら、早めに伝えましょう。
5.まとめ
ホームページ制作を依頼する前に、目的、見てほしい人、予算、時期、作る範囲、公開後の運用の6つを決めておくと、相談も見積もりもスムーズに進みます。
- はっきり決まっていなくても、目安があれば十分
- 目的と見てほしい人が、提案の土台になる
- 予算は、公開したあとの費用も含めて考える
- 決めたことは、メモにまとめて伝える
まずは、6つの項目をノートに書き出してみましょう。準備全体の流れは、ホームページ制作で失敗しないための準備リストで紹介しています。
浅草Web屋では、決まっていないことがある段階でも、ご相談をうかがいながら一緒に整理します。