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お問い合わせフォームからメールが届かない原因と対処法

お問い合わせフォームから送ったはずのメールが届かない。
お客さまから「問い合わせたのに返事がない」と言われた。
フォームのトラブルは、気づかないうちに、大切なお問い合わせを逃してしまう原因になります。

この記事では、お問い合わせフォームからメールが届かない原因と、確かめる順番を解説します。

1.確かめる順番は4つ

  1. 01
    迷惑メールのフォルダを見る

    届いていても、迷惑メールに振り分けられていることがあります。

  2. 02
    送信先のアドレスを確かめる

    フォームの設定の送信先が、今使っているアドレスになっているか確かめます。

  3. 03
    送信の方法を確かめる

    フォームのメールを、どのサーバーから、どの方法で送っているか確かめます。

  4. 04
    DNSの設定を確かめる

    SPFなど、送信元を証明する設定に、フォームの送信元が含まれているか確かめます。

2.フォームのメールが届かなくなる理由

お問い合わせフォームのメールは、ふつうのメールとは違い、ホームページのサーバーから自動で送られます。そのため、受け取る側から見ると、本当にそのドメインから送られたメールなのかを確かめにくく、迷惑メールと見なされやすい面があります。

また、サーバーの引っ越し、メールのサービスの変更、プラグインの更新などをきっかけに、送信の設定が合わなくなって、急に届かなくなることもあります。

フォームのメールは、届かなくなっても気づきにくいため、定期的に送って確かめることが大切です。

3.原因ごとの対処

原因対処
迷惑メールに入っている迷惑メールではないと設定する。送信元の認証(SPFなど)を整える
送信先のアドレスが古いフォームの設定の送信先を直す
サーバーからの送信が止められているSMTP(メールの送信のサーバー)を使って送る設定にする
SPFに送信元が含まれていないDNSのSPFに、フォームを送るサーバーを加える
プラグインの設定や不具合プラグインの設定を見直す。更新後なら、変更点を確かめる

WordPressの場合

WordPressのフォームのプラグインは、初めの設定では、サーバーの機能を使ってメールを送ります。この方法は迷惑メールと見なされやすいため、SMTPを使って送るプラグインを入れて、メールのサービスのサーバーから送るようにすると、届きやすくなることがあります。

届かないお問い合わせに備える

  • お問い合わせの内容を、メールだけでなく、管理画面などにも保存しておく
  • 月に1回、自分でフォームから送って確かめる
  • 自動返信のメールが届くかも確かめる

DNSの設定については、メールが届かないときに確認したいDNS設定で解説しています。

4.よくある質問

自動返信は届くのに、自分のところに届きません。

送信先のアドレスの設定や、自分のメールの受け取り側の迷惑メールの設定を確かめましょう。

Gmailにだけ届きません。

Gmailは、送信元の認証を厳しく確かめます。SPF、DKIM、DMARCの設定を見直しましょう。

急に届かなくなりました。

サーバーの引っ越し、メールの設定の変更、プラグインの更新など、直前の変更を確かめましょう。

届かなかったお問い合わせは、取り戻せますか?

フォームのプラグインによっては、送られた内容を管理画面に保存しているものがあります。保存していない場合は、取り戻すのは難しいです。

5.まとめ

お問い合わせフォームからメールが届かないときは、迷惑メール、送信先、送信の方法、DNSの設定の順に確かめましょう。

  • まず迷惑メールのフォルダを見る
  • 送信先のアドレスが今のものか確かめる
  • SMTPで送る、SPFを整えるなどで、届きやすくする
  • 月に1回、自分で送って確かめる

まずは今日、自分のホームページのフォームから、テストのお問い合わせを送ってみましょう。

フォームのメールが届かない原因が分からない場合は、浅草Web屋にご相談ください。

相談する

6.自分のホームページを確認する

何から確認すればよいか分からない方は、まず無料チェックをお試しください。ホームページのURLを入力すると、公開情報から確認できる範囲で、サイトの状態をチェックできます。

  • 登録不要
  • 公開情報から確認
  • 気になる項目をチェック

※無料チェックで確認できるのは、外部から見える公開情報の範囲です。サーバー内部の設定や、すべての弱点を確認できるわけではありません。結果は、ホームページ全体の安全性を保証するものではありません。ご自身のサイト、または管理者の了承があるサイトでご利用ください(利用規約)。

もっと詳しく調べたい場合や、修正・復旧について困っている場合もご相談いただけます。相談する

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